I. Disposiciones generales. MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA Y COOPERACIÓN. Acuerdos internacionales administrativos. (BOE-A-2022-1055)
Acuerdo internacional administrativo entre la Organización Mundial del Turismo y la Secretaría de Estado de Turismo del Gobierno del Reino de España para la celebración de la 24.ª reunión de la Asamblea General de la OMT, hecho en Madrid el 3 de diciembre de 2021.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 20
Lunes 24 de enero de 2022
Sec. I. Pág. 7727
ANEXO II
Sobre términos y condiciones
Recintos, equipos y servicios
I. El Gobierno proporcionará los recintos, los equipos y los servicios relacionados a
continuación:
A)
Salas de reuniones.
Algunas de las salas indicadas a continuación pueden servir para varias reuniones.
El programa detallado de las reuniones será facilitado oportunamente por la Secretaría.
Los lugares de encuentro deben de ser accesibles, adaptados para personas con
discapacidad. Si el acceso es por escalera, debe haber una rampa de acceso, cuya
pendiente permita su uso por personas en silla de ruedas, quienes también deben poder
acceder a la sala de reuniones (stand incluido), a la zona de catering, baños, ascensores
o plazas de aparcamiento sin ningún obstáculo físico.
Será necesario realizar los arreglos necesarios para cumplir con los requisitos de una
reunión híbrida (con participación tanto presencial como virtual) y el contexto de la
pandemia de COVID-19. Dada la naturaleza cambiante de la situación, estos requisitos
podrán cambiar según el contexto internacional.
1. Una sala de conferencias para la ceremonia de inauguración y las sesiones
plenarias, con capacidad para aproximadamente 500 personas sentadas en mesas (con
la disposición de un aula), así como una mesa presidencial con 15 asientos y espacio
suficiente al fondo de la sala para los representantes de la prensa y el servicio de café.
También se puede celebrar la ceremonia de inauguración en un lugar distinto.
Lenguas de interpretación: árabe, chino, español, francés, inglés y ruso.
Equipos: Deberá haber un tablón en todas las entradas a la sala de conferencias
para anunciar cualquier información de interés para los delegados.
2. Una sala para la reunión del Consejo (no menos de 350 metros cuadrados), con
capacidad para aproximadamente 50 personas sentadas en mesas dispuestas en forma
de U, y asientos para otras 100 personas sin mesas, así como una mesa presidencial
con 9 asientos, que cierre el extremo abierto de la U.
Lenguas de interpretación: árabe, chino, español, francés, inglés y ruso.
3. Una sala para la reunión del Comité de Programa y Presupuesto, con capacidad
para aproximadamente 30 personas sentadas en mesas dispuestas en forma de U, y
asientos para otras 20 personas sin mesas, así como una mesa presidencial con 6
asientos, que cierre el extremo abierto de la U.
Lenguas de interpretación: español, francés e inglés.
–
–
–
–
–
–
Comité de turismo y sostenibilidad: 45 asientos.
Comité de turismo y competitividad: 30 asientos.
Comité de credenciales: 20 asientos.
Comité de educación online: 20 asientos.
Comité del código internacional para la protección del turista: 130 asientos.
Comité para revisión de candidaturas a Miembros Afiliados: 15 asientos.
5. Una sala para la 43 Sesión Plenaria de los Miembros Afiliados, con capacidad
para aproximadamente 180 personas sentadas en mesas dispuestas en forma de U, y
cve: BOE-A-2022-1055
Verificable en https://www.boe.es
4. Salas para la reunión de los comités, con mesas dispuestas en forma de U y una
mesa presidencial que cierre la U con la siguiente capacidad:
Núm. 20
Lunes 24 de enero de 2022
Sec. I. Pág. 7727
ANEXO II
Sobre términos y condiciones
Recintos, equipos y servicios
I. El Gobierno proporcionará los recintos, los equipos y los servicios relacionados a
continuación:
A)
Salas de reuniones.
Algunas de las salas indicadas a continuación pueden servir para varias reuniones.
El programa detallado de las reuniones será facilitado oportunamente por la Secretaría.
Los lugares de encuentro deben de ser accesibles, adaptados para personas con
discapacidad. Si el acceso es por escalera, debe haber una rampa de acceso, cuya
pendiente permita su uso por personas en silla de ruedas, quienes también deben poder
acceder a la sala de reuniones (stand incluido), a la zona de catering, baños, ascensores
o plazas de aparcamiento sin ningún obstáculo físico.
Será necesario realizar los arreglos necesarios para cumplir con los requisitos de una
reunión híbrida (con participación tanto presencial como virtual) y el contexto de la
pandemia de COVID-19. Dada la naturaleza cambiante de la situación, estos requisitos
podrán cambiar según el contexto internacional.
1. Una sala de conferencias para la ceremonia de inauguración y las sesiones
plenarias, con capacidad para aproximadamente 500 personas sentadas en mesas (con
la disposición de un aula), así como una mesa presidencial con 15 asientos y espacio
suficiente al fondo de la sala para los representantes de la prensa y el servicio de café.
También se puede celebrar la ceremonia de inauguración en un lugar distinto.
Lenguas de interpretación: árabe, chino, español, francés, inglés y ruso.
Equipos: Deberá haber un tablón en todas las entradas a la sala de conferencias
para anunciar cualquier información de interés para los delegados.
2. Una sala para la reunión del Consejo (no menos de 350 metros cuadrados), con
capacidad para aproximadamente 50 personas sentadas en mesas dispuestas en forma
de U, y asientos para otras 100 personas sin mesas, así como una mesa presidencial
con 9 asientos, que cierre el extremo abierto de la U.
Lenguas de interpretación: árabe, chino, español, francés, inglés y ruso.
3. Una sala para la reunión del Comité de Programa y Presupuesto, con capacidad
para aproximadamente 30 personas sentadas en mesas dispuestas en forma de U, y
asientos para otras 20 personas sin mesas, así como una mesa presidencial con 6
asientos, que cierre el extremo abierto de la U.
Lenguas de interpretación: español, francés e inglés.
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Comité de turismo y sostenibilidad: 45 asientos.
Comité de turismo y competitividad: 30 asientos.
Comité de credenciales: 20 asientos.
Comité de educación online: 20 asientos.
Comité del código internacional para la protección del turista: 130 asientos.
Comité para revisión de candidaturas a Miembros Afiliados: 15 asientos.
5. Una sala para la 43 Sesión Plenaria de los Miembros Afiliados, con capacidad
para aproximadamente 180 personas sentadas en mesas dispuestas en forma de U, y
cve: BOE-A-2022-1055
Verificable en https://www.boe.es
4. Salas para la reunión de los comités, con mesas dispuestas en forma de U y una
mesa presidencial que cierre la U con la siguiente capacidad:
