BOCM

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID

B.O.C.M. Núm. 87

MARTES 12 DE ABRIL DE 2022

Pág. 197

Cuarta
Aportación económica de la Comunidad de Madrid
La Comunidad de Madrid, por tratarse de un evento deportivo de gran interés público,
abonará a la Federación un importe máximo total de 400.000 euros, que incluye todo tipo
de impuestos y gastos que puedan corresponder, que se imputará al subconcepto 22802 del
Programa 336A del presupuesto de gastos de la Comunidad de Madrid.
Esta cantidad máxima se corresponde con los siguientes conceptos de gasto, pudiendo
sufragar cualquiera de los gastos correspondientes a las obligaciones que asume la Federación entre los que se desglosan a continuación, junto a sus importes estimados:
CONCEPTO
Arbitrajes (LET)
Autobuses, transfer y coches cortesía
Alquiler pizarras y comunicaciones
Traslados y alojamiento personal
Seguridad

IMPORTE
10.000,00 €
8.000,00 €
14.220,00 €
7.230,00 €
6.048,00 €

Manutención participantes, staff, amateurs y voluntarios

61.218,18 €

Personal prensa, fotografía y vídeo

13.000,00 €

Web y RRSS (diseño y mantenimiento)
Campaña promoción y difusión (Presentación, RRSS, medios especializados, medios deportivos generales)
Clipping e informes impacto
Producción y distribución TV internacional
Acondicionamiento y equipamiento zonas (deportistas, árbitros, material multimedia)
Producción materiales publicitarios (vallas y otros elementos en campo, carpas, photocall, backdrop, accesos, papelería)
Trofeos actividades promoción golf femenino
Clinics
Servicios médicos
IT (wifi, cableado, informática)

5.800,00 €
32.700,00 €
4.600,00 €
118.724,00 €
3.450,00 €
47.568,40 €
1.500,00 €
1.000,00 €
10.100,00 €
3.000,00 €

Otros servicios: telefonía, WCs, plan seguridad

16.600,00 €

Personal organización y montaje

17.650,00 €

Quinta
El importe definitivo a abonar se determinará por la Dirección General de Deportes,
en función de la justificación del gasto que la Federación deberá presentar antes del 15 de
junio de 2022, y que incluirá una cuenta justificativa de los costes sufragados para el desarrollo del torneo recogidos en el desglose de gastos anteriormente indicado. Asimismo, se
presentará una memoria explicativa de la actividad desarrollada en relación a los gastos sufragados en dicha prueba.
Además, la Federación presentará justificación documental de todos los gastos recogidos en la cuenta justificativa, los cuales se acreditarán mediante facturas y demás documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico mercantil y que se corresponderán con los conceptos de gasto de la estipulación cuarta, teniendo en cuenta que
los costes reales podrían variar o reflejar conceptos que no habían sido tenidos en cuenta
inicialmente, aunque en ningún caso podrán tenerse en cuenta gastos que no estén directamente relacionados con la organización del evento.
Una vez revisada y considerada conforme a lo previsto en este convenio la justificación de gasto presentada por la Federación, se procederá al pago de la cantidad correspondiente, en un único pago.
El importe máximo se verá reducido en función del cumplimiento parcial o defectuoso de las obligaciones que constan en el convenio a cargo de la Federación, o bien porque
esta obtenga otros ingresos que hagan alcanzar el coste total de la actividad. Así, la Federación presentará, en su caso, declaración responsable en la que reflejará que el total de los
ingresos obtenidos destinados específicamente a la financiación de las actividades objeto
del convenio no supera el total de los gastos imputables a las mismas.
Sexta
Vigencia y modificación del convenio
La vigencia del convenio se extenderá desde la fecha de la firma hasta un mes después
del día en que el evento finalice. Si no pudiera celebrarse en las fechas inicialmente previs-

BOCM-20220412-66

Justificación del gasto y pago