BOCM
B.O.C.M. Núm. 87

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MARTES 12 DE ABRIL DE 2022

Pág. 195

3. En todo caso, la Federación se responsabilizará de que la competición y actividades de fomento previstas en este convenio, disponga de las pólizas de seguros de responsabilidad civil necesarias para participantes, espectadores y personal de organización y voluntarios, según la normativa vigente para cada tipo de actividades, así como cuantos permisos
o autorizaciones administrativas sean preceptivos, y del cumplimiento de las exigencias federativas que, en su caso, se establezcan para la competición. En todo caso y de forma expresa, la Federación mantendrá indemne a la Comunidad de Madrid de toda responsabilidad frente a terceros, participantes o espectadores que pudiera derivarse de la celebración
de las actividades.
La Federación entregará a la Comunidad de Madrid, para sus autoridades y representantes institucionales, 100 entradas libres de cargo, para cualquiera de los cuatro días de torneo. La determinación concreta de la ubicación de las invitaciones se comunicará a la Comunidad de Madrid, para su conformidad, antes del inicio de la venta al público de las
entradas para asistir al partido.
El referido número de entradas variará en función del aforo limitado permitido, en su
caso, de acuerdo a la evolución de la pandemia. Si en las fechas de celebración del torneo
aumentara o disminuyera el aforo permitido, en función de la normativa sanitaria vigente
en ese momento, el número de entradas aumentará o disminuirá en consecuencia, previo
acuerdo entre las partes.
Además, la Federación entregará un número de invitaciones que serán determinadas
por la Comisión de seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del convenio, en función, también, del aforo limitado permitido, con el objeto de realizar una adecuada promoción en los centros educativos de la región en los que se desarrollan programas de la Comunidad de Madrid, en la modalidad de golf.
Asimismo, la Federación entregará 16 acreditaciones VIP, con inclusión de 2 mesas
de 8 personas, y 8 acreditaciones de parking VIP, por los 4 días de torneo.
4. En cuanto a la difusión de la imagen institucional de la Comunidad de Madrid,
esta tendrá presencia publicitaria en todas las actividades y se encontrará en todo momento visible en el lugar estipulado, vinculando la imagen institucional de la Comunidad de
Madrid a la de la prueba y actividades de promoción. A este fin, se incorporará el logotipo
y nombre de la Comunidad de Madrid en todos los soportes promocionales y publicitarios
que se produzcan con motivo del evento, exhibiéndose, asimismo, en los diversos eventos
promocionales y ruedas de prensa o similares, notas de prensa, redes sociales, photocall de
entrega de premios y backdrop de entrevistas, web oficial del torneo, con link a su página
web, y cualesquiera otros soportes y actos que se celebren con ocasión del mismo.
Además, el logotipo y nombre de la Comunidad de Madrid se incluirá en toda la cartelería, pantallas Led en su caso, así como en 18 vallas publicitarias en el campo de golf,
de 2 × 1 metros, 10 de ellas en los 9 últimos hoyos.
La Comunidad de Madrid tiene derecho a estar presente en todas las comunicaciones
y actos de difusión de los eventos que realice la Federación, consensuando previamente entre ambas partes la manera en que va a insertarse su imagen institucional en los diferentes
soportes, que deberá figurar en la imagen, cartel o logotipo oficial de cada evento, como
institución colaboradora. Además tiene derecho a incluir un anuncio en la retransmisión en
streaming, con un mínimo de 10 redifusiones al día.
A estos efectos, la Federación hará difusión de la celebración del evento en la Comunidad de Madrid desde el mismo momento en que se anuncie oficialmente y hasta el momento de celebración del mismo, sin que ello implique actuaciones concretas de promoción.
La Federación invitará a representantes de la Comunidad de Madrid a todos los actos
que se organicen con motivo de la celebración del evento objeto de este convenio, especialmente al acto de presentación. Además, invitará a autoridades de la Comunidad de
Madrid al Palco de Honor durante la celebración del torneo. Finalmente, la Comunidad de
Madrid estará presente, a través de la autoridad que designe, en los actos de entrega de las

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— Diseño, impresión y distribución del material gráfico necesario, entre los que se
encuentran las diversas piezas de cartelería a realizar (pósters, carpetas, rollers, señalización, entre otros), así como con presencia de las entidades organizadoras del
evento.
— Presentación del evento en los niveles y medios que, en su caso, proceda, incluyendo los gastos protocolarios que procedan.
— Trofeos y premios para las ganadoras.
— Asumir cualesquiera otros gastos diversos u otros imprevistos.