Ministerio de Política Territorial y Memoria Democrática. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2025-15917)
Resolución de 22 de julio de 2025, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales de la Administración General del Estado custodiadas en los archivos del Departamento y se aprueba el calendario de conservación de dichas series.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 183
Jueves 31 de julio de 2025
Sec. III. Pág. 103628
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: primas de seguro (224) (1940- […])
Dictamen CSCDA 56/2021 (28 de septiembre de 2021) (modifica a dictamen 15/2018)16
CCFF-AGE 2.02.03
Selección
Unidad productora
Norma
Transferencia
Plazo
Todas las unidades
Conservación total de documentación anterior a 1940
Unidades de administración financiera y gestión económica,
unidades con capacidad de contratación / gestión de gasto
Eliminación total a partir de los 15 años de documentación posterior a 1940
(excepto muestra a conservar)
15 años
Unidades de servicios periféricos
Eliminación total de cuentas justificativas cuyos originales son enviadas a
unidades centrales para archivo y fiscalización
2 años17
16
17
Muestra a conservar
Norma
Conservación permanente
Sí
1 expediente anual
Sí (muestra)
Plazo
Fase de archivo
Acceso
Inmediata Archivo histórico
15 años
Archivo central
20 años
Archivo intermedio
25 años
Archivo histórico
R
No
Incluye los códigos presupuestarios anteriores por el mismo concepto (capítulo 2)
O plazo máximo aplicable en caso de cuentas multiaplicación.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: reparaciones, mantenimiento y conservación (21) (1940-[…])
Dictamen CSCDA 57/2021 (28 de septiembre de 2021) (modifica a dictamen 16/2018) CCFF-AGE 2.02.03
Selección
Norma
Transferencia
Plazo
Todas las unidades
Conservación total de documentación anterior a 1940.
Unidades de administración financiera y gestión económica,
unidades con capacidad de contratación / gestión de gasto
Eliminación total a partir de los 10 años de documentación posterior a 1940
(excepto muestra a conservar).
10 años
Unidades de servicios periféricos
Eliminación total de cuentas justificativas cuyos originales son enviadas a
unidades centrales para archivo y fiscalización.
2 años18
18
O plazo máximo aplicable en caso de cuentas multiaplicación.
Muestra a conservar
Conservación permanente
Norma
Sí
1 expediente anual
Sí (muestra)
No
Plazo
Fase de archivo
Acceso
Inmediata Archivo histórico
10 años
Archivo central
25 años
Archivo intermedio
50 años
Archivo histórico
R
cve: BOE-A-2025-15917
Verificable en https://www.boe.es
Unidad productora
Núm. 183
Jueves 31 de julio de 2025
Sec. III. Pág. 103628
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: primas de seguro (224) (1940- […])
Dictamen CSCDA 56/2021 (28 de septiembre de 2021) (modifica a dictamen 15/2018)16
CCFF-AGE 2.02.03
Selección
Unidad productora
Norma
Transferencia
Plazo
Todas las unidades
Conservación total de documentación anterior a 1940
Unidades de administración financiera y gestión económica,
unidades con capacidad de contratación / gestión de gasto
Eliminación total a partir de los 15 años de documentación posterior a 1940
(excepto muestra a conservar)
15 años
Unidades de servicios periféricos
Eliminación total de cuentas justificativas cuyos originales son enviadas a
unidades centrales para archivo y fiscalización
2 años17
16
17
Muestra a conservar
Norma
Conservación permanente
Sí
1 expediente anual
Sí (muestra)
Plazo
Fase de archivo
Acceso
Inmediata Archivo histórico
15 años
Archivo central
20 años
Archivo intermedio
25 años
Archivo histórico
R
No
Incluye los códigos presupuestarios anteriores por el mismo concepto (capítulo 2)
O plazo máximo aplicable en caso de cuentas multiaplicación.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: reparaciones, mantenimiento y conservación (21) (1940-[…])
Dictamen CSCDA 57/2021 (28 de septiembre de 2021) (modifica a dictamen 16/2018) CCFF-AGE 2.02.03
Selección
Norma
Transferencia
Plazo
Todas las unidades
Conservación total de documentación anterior a 1940.
Unidades de administración financiera y gestión económica,
unidades con capacidad de contratación / gestión de gasto
Eliminación total a partir de los 10 años de documentación posterior a 1940
(excepto muestra a conservar).
10 años
Unidades de servicios periféricos
Eliminación total de cuentas justificativas cuyos originales son enviadas a
unidades centrales para archivo y fiscalización.
2 años18
18
O plazo máximo aplicable en caso de cuentas multiaplicación.
Muestra a conservar
Conservación permanente
Norma
Sí
1 expediente anual
Sí (muestra)
No
Plazo
Fase de archivo
Acceso
Inmediata Archivo histórico
10 años
Archivo central
25 años
Archivo intermedio
50 años
Archivo histórico
R
cve: BOE-A-2025-15917
Verificable en https://www.boe.es
Unidad productora
