BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 104

Miércoles 30 de abril de 2025

Sec. II.B. Pág. 58300

apoyo a los servicios de la oficina judicial correspondientes al Presidente/a del Tribunal
de Instancia y de la Audiencia provincial.
Las funciones que las leyes, reglamentos y normas organizativas vigentes atribuyan
al cuerpo de que se trate.

Coordinar, supervisar y orientar la actividad del personal adscrito al servicio/área/
equipo, en función del modelo de oficina judicial, y canalizar las instrucciones y
directrices del/de la superior jerárquico/a.
Organizar y distribuir las tareas entre el personal adscrito al servicio/área/equipo, en
función del modelo de oficina judicial, y velar por el correcto desarrollo de estas, bajo la
supervisión del/de la superior jerárquico/a.
Velar para que el personal adscrito al servicio/área/equipo, en función del modelo de
oficina judicial, disponga y aplique en todo momento las normas organizativas, circulares
e instrucciones vigentes en relación con cada una de las actuaciones que hay que
realizar.
Informar el/la superior jerárquico/a de la actividad y funcionamiento del servicio/área/
equipo, en función del modelo de oficina judicial, y de las incidencias que puedan surgir e
identificar las necesidades de recursos personales, materiales y técnicos que se puedan
presentar.
Asistir a las reuniones periódicas que el letrado/da director/a convoque para
promover el buen funcionamiento del servicio.
Proponer al/a la superior jerárquico/a mejoras en los procesos de trabajo, así como
detectar posibles disfunciones en el funcionamiento y/u organización del servicio/área/
equipo.
Colaborar en el despliegue y seguimiento del modelo de organización interno y,
especialmente en la acogida del nuevo personal que llegue al servicio/área/equipo, en
función del modelo de oficina judicial.
Supervisar que el registro de datos se mantenga actualizado al sistema de gestión
procesal.
Controlar la obtención y mantenimiento de las claves informáticas y de los elementos
de firma digital del personal adscrito al servicio/área/equipo.
Revisar, bajo la supervisión del/de la superior jerárquico/a, las estadísticas que
proporcionan las aplicaciones informáticas, para hacer el seguimiento de la actividad del
servicio/área/equipo, en función del modelo de oficina judicial.
Supervisar el servicio de recepción y registro de escritos, demandas, denuncias,
atestados, querellas, partes médicos y cualquier otro escrito iniciador de un
procedimiento o de trámite judicial.
Supervisar el servicio de reparto de asuntos, escritos y documentación, garantizando
que se realice de conformidad con las normas de reparto aprobadas, así como de los
acuerdos gubernativos y el apoyo al servicio de la guardia.
Supervisar el reparto y la tramitación de las peticiones de auxilio judicial nacional e
internacional y de los recordatorios que reciba el servicio/área/equipo, en función del
modelo de oficina judicial, de forma que se dé cumplimiento, con devolución del
resultado dentro de los plazos legales y, de acuerdo con las instrucciones del/de la
superior jerárquico/a.
Planificar y organizar, bajo la dirección del/de la superior jerárquico/a, y con la
colaboración del auxiliar jefe de equipo, las salidas en relación con la práctica de los
actos de comunicación unipersonales.
Planificar, organizar e integrar la comisión judicial cuando por turno le corresponda o
determine el/la superior jerárquico/a.
Supervisar la práctica de los actos de comunicación unipersonales y actos en
comisión, y la remisión del resultado al servicio peticionario, para evitar la suspensión de
los señalamientos y actos programados.

cve: BOE-A-2025-8598
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