BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Lunes 24 de enero de 2022

Sec. I. Pág. 7730

II. En relación con todas las instalaciones mencionadas anteriormente, se aplicarán
las siguientes normas:
a) Todos los recintos para celebrar la Asamblea General y las reuniones afines
estarán alojados en el mismo edificio en la medida de lo posible.
b) Por razones jurídicas y de seguridad, la parte del edificio donde tendrán lugar las
reuniones deberá reservarse para uso exclusivo de la Organización. La Secretaría de
Estado de Turismo debe definir claramente la zona del edificio asignada específicamente
a la Organización, bajo la responsabilidad de su Secretario General, y garantizar que
solo puedan acceder a ella los portadores de tarjetas de identificación emitidas por la
Organización y de conformidad con los requisitos en materia de seguridad del UNDSS.
Esta zona debería ser accesible en todo momento, día y noche, para los miembros de la
Secretaría.
c) Todas las salas de reunión estarán equipadas con sistemas adecuados de
iluminación y sonido.
d) Todas las salas de reunión deberán estar dotadas de sistemas de ventilación y
aire acondicionado/calefacción. Los conceptos específicos para estas operaciones se
evaluarán en estrecha cooperación con la Secretaría durante las misiones técnicas.
e) Todas las salas y despachos estarán amueblados de acuerdo con el uso al que
se destinen.
f) Todas las salas estarán disponibles al menos 24 horas antes de la inauguración
de las reuniones. Los despachos para la secretaría de Conferencias y la sala para la
reproducción de los documentos estarán disponibles antes de la inauguración de las
reuniones, en fecha que se comunicará oportunamente (es decir, en la fecha de llegada
del personal de la Secretaría), y por el tiempo que sea necesario para preparar y concluir
la organización de la reunión.
g) Todas las salas de reuniones estarán equipadas con:
– Una banderola de grandes dimensiones, en la que se indique el nombre, el lugar y
las fechas de la Reunión en las lenguas especificadas, con el logotipo del país anfitrión
en la parte superior izquierda y el de la Organización en la parte superior derecha. El
diseño de las banderolas será facilitado por la Organización.
– Una mesa adicional para 3 personas cercana a la mesa presidencial o detrás de esta.
– Un atril cerca de la mesa presidencial equipado con un ordenador.
– Al menos una pantalla de grandes dimensiones (según el tamaño de la sala) y el
equipo técnico para proyecciones de datos y vídeos.
– Placas nominativas (para la mesa presidencial y las mesas dispuestas en forma de
aula), preferiblemente de cartón (la Organización facilitará el diseño).
– Un sistema digital para la grabación doble de las deliberaciones (desde el estrado
y desde la cabina inglesa para las reuniones que se desarrollen en más de una lengua
de trabajo). El Gobierno entregará las grabaciones a la Secretaría al concluir cada
reunión.
– Una bandera nacional (tamaño: 170 cm de alto) y una bandera de la OMT (que
facilitará la Organización), ambas con mástil.
h) Además, las salas de las reuniones que requieran interpretación estarán
equipadas con:
– Auriculares: 1. par por participante.
– Micrófonos: 1 por persona en la mesa presidencial, 1 en el atril, 1 por cada 3
participantes en las mesas y un número suficiente de micrófonos inalámbricos de mano.
– Cabinas dobles o individuales para la interpretación simultánea teniendo en cuenta
la regulación sanitaria en el momento: 1 por lengua de interpretación, de acuerdo con las
especificaciones de la Asociación Internacional de Intérpretes de Conferencia (AIIC):
http://aiic.net/node/34/conference-equipment-basics/lang/1
http://aiic.net/page/2664/checklist-for-simultaneous-interpretation-equipment/lang/1

cve: BOE-A-2022-1055
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Núm. 20