II. Autoridades y personal. - B. Oposiciones y concursos. MINISTERIO DE POLÍTICA TERRITORIAL Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. Funcionarios de los Subgrupos A1, A2, C1 y C2. (BOE-A-2011-9952)
Orden TAP/1535/2011, de 27 de mayo, por la que se convoca concurso específico para la provisión de puestos de trabajo.
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MADRID

038 JEFE SERVICIO ARCHIVO (2870639)

10.580,50

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10.580,50

AE

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CUERPO

A1A2 EX11

A1A2 EX11

A1A2 EX11

GR/

TIT

- Metadatos para la gestión de
documentos administrativos.
- Albalá 5.0.
- Acceda.
- Archivos Administrativos.
- Digitalización de documentos.
- Access.

- Organización y
funcionamiento de la Unión
Europea.
- Instituciones y derecho
comunitario.
- Word.
- Excel.
- Internet y correo electrónico.
- La contratación en la
Administración Pública.

- Excel avanzado.
- Contratos del Sector Público.

CURSOS DE FORMACION

1.- Experiencia en la gestión y coordinación en materia de
relaciones internacionales.
2.- Experiencia en coordinación y preparación de eventos
internacionales.
3.- Experiencia en procedimientos administrativos de
carácter internacional.
4.- Conocimientos acreditados de francés e inglés.

1.- Pertenecer al Cuerpo Facultativo de Archiveros,
Bibliotecarios y Arqueólogos (Sección Archivos).
2.- Experiencia en tareas de organización y descripción de
fondos en archivos administrativos, preferentemente
centrales e intermedios.
3.- Experiencia en identificación y valoración de series
documentales.
4.- Experiencia en gestión documental en archivos
administrativos. Coordinación de los trabajos propios de las
transferencias desde los Archivos de Oficina al Archivo
Central y coordinación y preparación de las transferencias
desde el Central al Archivo Intermedio.
5.- Experiencia en coordinación de trabajos de organización
y proceso documental para la documentación en soporte
papel y en soporte electrónico en Archivos de Oficina.
- Apoyo al Jefe de Área de Archivo en las tareas
de elaboración y aplicación de normas de
organización del sistema archivístico del
Departamento.
- Realización de trabajos de identificación y
valoración de series documentales (Normas de
Conservación), tanto en soporte tradicional como
en soporte electrónico.
- Coordinación de las transferencias de
documentación al Archivo Central del
Departamento y de las tareas propias de las
transferencias de documentación al Archivo
General de la Administración.
- Planificación y seguimiento, bajo la dirección del
Jefe de Área, de los trabajos de organización de
la documentación y de elaboración de los
instrumentos de control y descripción, así como la
realización de aquellos que requieran una mayor
especialización.
- Asesoramiento a los archivos de oficina y
participación, en su caso, en tareas de formación.
- Asesoramiento a usuarios externos que
requieran atención especializada y elaboración,
en su caso, de informes sobre acceso a la
documentación.

1.- Experiencia en el conocimiento y utilización de la
aplicación informática CIVIS.
2.- Experiencia en la utilización de aquellas aplicaciones
informáticas propias de la Secretaría de Estado para la
Función Pública (RCP, etc.)
3.- Conocimientos especiales de competencias de la
Secretaría de Estado para la Función Pública, normativa y
aplicación en materia de Organización Administrativa,
impulso de la Administración Electrónica y MUFACE.
4.- Experiencia en puestos similares de elaboración de
informes y de coordinación administrativa con Centros
Directivos.
5.- Experiencia en la tramitación de contestaciones a
consultas ciudadanas.

MERITOS RELATIVOS PUESTO

- Elaboración de informes y notas de seguimiento
en cuestiones internacionales que afectan al
Departamento.
- Asistencia a reuniones interministeriales de
coordinación en representación del Departamento.
- Colaboración en la coordinación, supervisión y
seguimiento del Plan Anual de Relaciones
Internacionales del Departamento.
- Coordinación y apoyo en la preparación de
eventos internacionales.
- Valoración y distribución de la documentación
relativa a las reuniones internacionales entre los
distintos centros directivos del Departamento.

- Elaboración, estudio y preparación de informes
sobre consultas dirigidas al Gabinete y que se
hallen relacionadas con las competencias de la
Secretaría de Estado para la Función Pública.
- Gestión, seguimiento y control de las consultas
de ciudadanos dirigidas a la Secretaría de Estado
para la Función Pública.
- Recopilación, análisis y gestión de información
procedente de los Centros Directivos
dependientes de la Secretaría de Estado para la
Función Pública, así como la coordinación con
éstos.
- Uso y manejo de programas informáticos, en
especial, a aplicación SCC (CIVIS) y las
aplicaciones utilizadas en la Secretaría de Estado
para la Función Pública (RCP, ...)
- Elaboración de datos estadísticos.

DESCRIPCION DE PUESTO

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2,00

2,00

3,00

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2,00

2,00

4,00

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2,00

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MAXIM

E/M

Núm. 136
Miércoles 8 de junio de 2011

cve: BOE-A-2011-9952

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MADRID

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NIVEL ESPECIFICO AD

SUBSECRETARIA DE POLITICA TERRITORIAL Y
ADMINISTRACION PUBLICA
S.G.T. DE POLITICA TERRITORIAL Y
ADMINISTRACION PUBLICA
S.G. DE RELACIONES INTERNACIONALES,
PUBLICACIONES Y ARCHIVO
037 JEFE DE SERVICIO (5042063)

LOCALIDAD

MADRID

DENOMINACIÓN DEL PUESTO

S. DE E. PARA LA FUNCION PUBLICA
GABINETE DE LA SECRETARIA DE ESTADO
036 JEFE SERVICIO N26 (959854)

ORDEN

BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Sec. II.B. Pág. 57333