Ayuntamiento de Olivenza

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FICHA DE PUESTO DE TRABAJO
Denominación del puesto Técnico/a medio de
archivista/biblioteca

Código 0082

• Tareas más significativas del puesto:
- La gestión administrativa de la Biblioteca y la coordinación del personal y actividades que en ella se realicen. Le
corresponde también la gestión, organización, estudio, propuesta y actualización del servicio para su buen
funcionamiento. Se incluirá también la supervisión de las agencias de lectura.
- Editar las normas, el inventario y los catálogos. Catalogación del material de las Bibliotecas.
- Planificación y evaluación de los sistemas de información y documentación necesarios para llevar a cabo las
funciones.
- Gestión de estadísticas y solicitudes de subvenciones relacionadas con los cometidos del puesto de trabajo.
- Gestión de los procesos técnicos bibliotecarios y la descripción y organización de documentos digitales así como
gestión, inventario y tratamiento de los fondos físicos de la biblioteca y el archivo municipal.
- Atención al público personal, telefónica y electrónicamente.
- Elaborar las Guías de Lectura.
- Ordenación y custodia de los fondos. Préstamo de materiales, su seguimiento y reclamación. Búsqueda y consulta
en bases de datos.
- Elaboración del informe anual de gestión y de las estadísticas de la biblioteca y de las agencias de lectura
municipales.
- Tramitación y realización de expedientes de expurgo de documentación.
- Organización o colaboración de actividades dirigidas a la promoción de la lectura el adultos mediante la elaboración
de un calendario de actividades, así como la organización, ejecución y puesta en marcha de las mismas, como club de
lectura, encuentros con autores…
- Seguimiento administrativo de los convenios y subvenciones que puedan afectarle.
- Gestión de peticiones de novedades bibliográficas por los lectores.
- Catalogación del Archivo General del Ayuntamiento y de la Biblioteca y revisión y tratamiento de los materiales. Se
responsabiliza de los registros estadísticos y bases de datos; de la programación de actividades de apoyo al servicio
de Biblioteca.
- Visitas escolares para dar a conocer a los alumnos la biblioteca. Desplazamiento a los centros escolares del
municipio para dar a conocer la biblioteca y sus actividades. Colaborar con las actividades de animación lectora en
colegios y Escuela Infantil. Ordenar y organizar los materiales didácticos.
- Colaboración en la organización Semana del Libro y eventos como Día Internacional del Libro, Día de la Lectura en
Olivenza (aniversario del nacimiento de Manuel Pacheco) y Feria del Libro.
- Formarse profesionalmente mediante su participación en programas y actividades formativas organizadas tanto a
nivel interno como externo que redunden en una mejora del servicio, conocimiento del software genérico de oficinas
así como del software técnico específico que sea utilizado en el departamento al que esté adscrito.
- Colaboración en Jornadas, Congresos o Seminarios de Portugal y España para la investigación y divulgación de la
historia de Olivenza.
- Dar las instrucciones pertinentes y comprobar el cumplimiento de las obligaciones en materia de:
* Transparencia que afecten al ámbito de su servicio.
* Protección de datos que afecten al ámbito de su servicio.
* Subvenciones concedidas por el Ayuntamiento, que afecten al ámbito de su servicio.
- El impulso de los contratos que afecten al ámbito de su servicio, así como asumir la figura del responsable del
contrato de los mismos.
- Realizar aquellas funciones de corte análogo o similar categoría relacionadas con el desempeño de su puesto que le
sean encomendadas para contribuir al buen funcionamiento del Departamento al que pertenece y, en general, de la
Corporación.
- Realizar cuantas funciones se requieran y estén relacionadas con el desempeño de su puesto de trabajo, de
acuerdo a la normativa, reglamentos u ordenanzas, e instrucciones recibidas de su superior inmediato para que la
corporación pueda prestar eficaz y eficientemente los servicios públicos que le competen.
- Cualesquiera otras funciones, tareas o responsabilidades distintas a las correspondientes al puesto de trabajo que
desempeñen siempre que resulten adecuadas a su clasificación, grado o categoría, cuando las necesidades del
servicio lo justifiquen sin merma en las retribuciones de conformidad con el artículo 73.2 del real Decreto Legislativo
5/2015 de 30 de octubre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado
Público.
Segundo: Proceder a la publicación de este acuerdo en el Boletín Oficial de la Provincia.
Lo que se publica para general conocimiento otorgándose un plazo de quince días hábiles a contar desde la publicación del
presente anuncio en el BOP a efectos de reclamaciones, plazo tras el cual y en el caso de no presentarse alegaciones o
reclamaciones, se considerarán las modificaciones definitivamente aprobadas.
En Olivenza, a fecha de la firma digital.- El Alcalde-Presidente, Manuel José González Andrade.

BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE BADAJOZ
Godofredo Ortega y Muñoz, 4 1ª Planta
www.dip-badajoz.es/bop

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